Uspešno je završena stručna edukacija na temu procesa digitalizacije i uvođenja eRačuna u poslovanje, održana 18.04. u Čačku u Hotelu Aveny.
Polaznici Akademije bili su predstavnici državnih i privatnih preduzeća sa teritorije Opštine Gornji Milanovac i Čačak, koji su spremni digitalizovati procese unutar firme, a time ubrzati, olakšati poslovanje i uštedeti novac.
Naime, kroz ovu edukaciju upoznali su se sa eRačunima i drugim eDokumentima, načinom slanja, primanja i samim oblicima eRačuna koji će prema predlogu Evropske komisije, do 2021. godine postati vodeći način fakturisanja.
Kako je rečeno na Akademiji, informatičko doba donelo nam je brojne pogodnosti. Malo je onoga što se danas ne može učiniti s tri klika mišem. Jedna od pogodnosti koja uveliko ubrzava radne procese svakako je i eRačun. Reč je o računu napravljenom u elektronskom obliku koji se nakon izdavanja sigurnim kanalima šalje primaocu. Osim računa, u “eObliku“ možemo izdavati i eOpomene i eOdobrenja i ostale eDokumente. A s obzirom da račun možemo izdati u eObliku, na isti ga način možemo i stornirati. No, eRačun je sam po sebi daleko više od pukog slanja računa, opomena ili odobrenja. Naime, omogućava primaocu da dobijene podatke ne mora ponovo prekucavati u računar, nego ih direktno proknjižiti jednim klikom.
eRačun je sadašnjost, a ne budućnost
Mnogi u Srbiji još uvek pričaju o eRačunu kao o nečemu što će se dogoditi u budućnosti, zanemarujući statistike. Naime, prema Eurostatu, u Evropskoj uniji je još 2007. godine 18 posto kompanija svoje račune slalo u e-formatu, danas sve veće kompanije prisutne na tržištu Srbije primenile su ovakav vid slanja računa.
Kada govorimo o Srbiji, elektronski račun je vrlo konkretno regulisan i propisan. No, problem u praksi predstavlja to što se na regulaciju čekalo vrlo dugo zbog čega su se u mnogim kompanijama zaživeli neispravni oblici e-Računa – slanje faktura putem maila. To je dovelo do problema s knjiženjem, budući da takvi “neispravani eRačuni“ nisu pomogli u procesu knjiženja, niti se na temelju njih može ostvariti proces digitalizacije, i ubrzavanje upravo ovih procesa.
– Takve “neispravne eRačune“ zapravo je lako prepoznati. Dovoljno je obratiti pažnju na dve stavke; u kojem je formatu izdat i da li sadrži vremenski žig i aplikativni sertifikat informacijskog posrednika. Naime, ako je račun napisan u Wordu, snimljen u PDF-u, Excel-u ili nekom drugom formatu, a nije overen vremenskim žigom i aplikativnim sertifikatom, taj je račun neispravan. To nije e-Račun – pojasnili su u svome predavanju Nenad Solujić i Magdalena Bogdanović iz kompanije Docloop servis Moj-eRačun.
Isto tako, ako je račun dostavljen e-mailom u kojem piše „Ovaj račun je napravljen u elektronskoj formi i ispravan je bez pečata i potpisa“, ili sadrži sličan tekst, a takođe nije overen vremenskim žigom i aplikativnim sertifikatom, opet nije reč o eRačunu.
Kako prepoznati ispravan eRačun, kako ga primiti i arhivirati skladno zakonu
– Ispravni eRačun, koji je izdat spram zakonske regulative Republike Srbije, prvenstveno mora biti čitljiv primaocu, overen aplikativnim sertifikatom i vremenskim žigom– istaknuto je na predavanju.
Na srpskom tržištu postoji nekoliko informacijskih posrednika koji se bave slanjem i dostavom računa pošiljaoca u e- obliku, među kojima i servis www.moj-eracun.rs, pa ukoliko od njih dobijete takav račun, možete biti sigurni da se radi o ispravnom eRačunu.
Za postavljanje neke osnovne eArhive primljenih eRačuna dovoljno je na računaru pripremiti diskovni prostor i organizovati prostor u koji ćete tako primljene eRačune čuvati. Primljene eRačune možete slobodno odštampati. Odštampani eRačun, nakon što ga overite, ima status kopije originala.
Prednosti korišćenja eRačuna
– Kada govorimo o prednostima korišćenja eRačuna, prvenstveno govorimo o uštedi i to ne samo vremena, nego i novca. Štedite na slanju računa, nemate troškova pošte, štampanja, papira. Istovremeno, ovakvo primanje i slanje računa povećava pravnu sigurnost jer za svaki račun imate vremensku potvrdu o prijemu i slanju. Kako smo već naveli, bitna je stavka ušteda na vremenu jer su eRačuni u proseku preuzeti za manje od šest sati – istaknuto je na predavanju.
S obzirom na mogućnost potvrde prijema, mogućnost gubitka računa od strane primaoca je gotovo nemoguća. Takođe, prednost je i kratko vreme pretrage poslatih računa i ušteda na prostoru za arhivu, ukoliko se odlučite uvesti eArhivu u svoje poslovanje. Posebnost eRačuna je što primaocima omogućava da ga, osim u elektronskom obliku, primaju i u podatkovnom (XML) , što i samom pošiljaocu olakšava posao, budući da ga ne mora prekucavati u računar. Uvođenjem eRačuna modernizuje se poslovanje, ostavlja se i profesionalniji utisak na kupce i dobavljače, šalje se jasna poruka o ekološkoj svesti i racionalnom pristupu poslovanju.
Koliko je zapravo lako koristiti ovu uslugu, možete saznati vrlo jednostavno. Svakako posetite jednu od predstojećih edukacija servisa Moj-eRačun, ili nas posetite na sajtu www.moj-eracun.rs ili kontaktirajte na broj telefona 064 / 8893 098.
PR tekst
